Von Excel zu Exzellenz: HRC Akademie revolutioniert Kursverwaltung

Kursmanagement mit Excel? Ein sehr zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess! Genau deshalb wollte die HRC Akademie ihre Kursplanung neu aufbauen.

Unsere Zusammenarbeit zielte darauf ab, die Kursorganisation von Grund auf zu modernisieren. Statt auf altmodische Excel-Tabellen zu setzen, haben wir eine umfassende digitale Plattform entwickelt. Unser Hauptziel war es, den Verwaltungsprozess nicht nur zu vereinfachen, sondern auch weitgehend zu automatisieren. Wir integrierten eine Raumverwaltung und entwickelten ein effizientes Managementsystem für Dozenten. Das Ergebnis? Ein deutlich gestraffter, effizienterer Prozess, der die Fehleranfälligkeit massiv reduziert.

Das Projekt

Kunde: HRC Akademie

TechStack: Vue.js, Laravel

Projektzeitraum: Juni 2020 – September 2020

Link: HRC Akademie Plattform

Das sagen unsere Kunden

"Die neue Plattform hat unsere Kursplanung revolutioniert. Was früher Stunden in Excel kostete, wird nun schnell und fehlerfrei erledigt. Ein Quantensprung in unserer Akademie-Organisation!"

Geschäftsführung, HRC Akademie

"Das Redesign von Espocial durch Lean Ocean hat unsere Plattform auf ein neues Niveau gehoben. Dank ihrer Expertise und dem Einsatz modernster Technologien ist unsere Plattform jetzt schneller, benutzerfreundlicher und perfekt für mobile Nutzer optimiert."

Insights

Web-App statt Excel

Früher wurde die Kursplanung und -verwaltung bei der HRC Akademie über eine komplexe Excel-Tabelle organisiert. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit der neu entwickelten Web-Plattform haben wir die Verwaltungsprozesse nicht nur standardisiert, sondern auch massiv vereinfacht und automatisiert. Dies spart der HRC Akademie nicht nur viel Arbeitszeit, sondern ermöglicht ihnen auch, schneller zu reagieren und flexibler auf Veränderungen einzugehen.

Benutzerfreundlichkeit im Fokus

Parallel zur Effizienzsteigerung konnten wir das Erlebnis von Mitarbeitenden, Partnern und Kunden erheblich verbessern. Auf der Plattform stehen ihnen nun alle Informationen zur Verfügung und sie werden automatisch über Änderungen benachrichtigt. Das hat die Zufriedenheit aller Beteiligten massiv gesteigert.

Skalierung und Zukunftsausblick

Die Web-Plattform der HRC Akademie ist weit mehr als eine Lösung für ein aktuelles Problem. Sie bietet eine solide Basis, um die Kursplanung der Akademie auch in Zukunft in verschiedene Richtungen entwickeln und automatisieren zu können. Die Plattform ist ein gutes Beispiel dafür, wie digitale Anwendungen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch nachhaltig Fehler vermeiden und die Kundenzufriedenheit steigern.